Система автоматизации авансовой отчетности Pilx

PILX — облачный сервис автоматизации сбора первичных документов и подготовки авансовой отчетности

уникальность

Никаких бумажных чеков и отчетов — свобода времени для бизнес‑задач

Мои чеки онлайн

Прямая интеграция позволяет автоматически получать чеки, привязанные к номеру телефона и e‑mail

Исчерпывающая аналитика

Сквозная аналитика по всей компании в разрезе категорий трат, контрагентов, сотрудников

Проверка на валидность

Моментальная проверка чека на подлинность в базе ФНС

Мультиформатность

Выгрузка отчетов доступна в форматах Excel, PDF и 1С

Прямая интеграция с 1С

Позволяет импортировать отчеты в 1С и проводить их в пару кликов, исключая дублирование

Ролевая модель

Сотрудники сканируют чеки и формируют отчеты, бухгалтеру остается лишь согласовать и провести

Быстрое сканирование чеков

По QR‑коду или фотографии чека

Ключевые партнеры

Альфа-Банк
42Clouds
принцип работы

Эволюция управления процессами: интеллектуальная платформа для гармоничного взаимодействия команд

Инновационность решения представлена наличием мобильного приложения и веб‑интерфейса, а также ролевыми моделями: сотрудник, бухгалтер, руководитель — позволяющими сделать процесс сбора первичных документов, подготовки авансовых отчетов и их согласования максимально простым и автоматизированным для всех участников процесса

Сотрудник
  • Сканирование документа
  • Моментальное распознавание в 95 % случаях
  • Составление отчета из загруженных документов
  • Добавление сопроводительных документов при необходимости
  • Отправка на проверку
Администратор
  • Простая интеграция
  • Добавление сотрудников
  • Подтверждение приглашения сотрудником
БухгалтерРуководитель
  • Одобрение / корректировка отчета
  • Выгрузка в форматах 1C / Excel / PDF
  • Работа с аналитикой
функционал

Мобильное приложение для сотрудников

Сотрудники получают удобный инструмент автоматизированного сбора, хранения и систематизации первичных документов, а также возможность быстро формировать авансовые отчеты в электронном виде и передавать их на согласование бухгалтеру

Сканирование чеков по QR‑коду

Сканирование в момент получения позволяет избежать предоставления в бухгалтерию не фискальных документов

Получение чеков онлайн

Прямая интеграция с сервисом Мои чеки онлайн позволяет в автоматизированном режиме получать чеки, привязанные к номеру телефона или e‑mail

Категоризация расходов

Даже спустя неделю после получения чека легко вспомнить его происхождение благодаря категоризации, указанию типа расхода и возможности оставлять комментарии

Привычный интерфейс

Формирование авансовых отчетов и отправка их на проверку прямо в мобильном приложении

функционал

Веб‑версия
для бухгалтеров
и руководителей

Бухгалтера получают удобный инструмент управления авансовой отчетностью с возможностью просмотра, одобрения и возвращения отчетов на доработку сотрудникам, что позволяет избавиться от бумажного документооборота, убедиться в подлинности чеков, снизить риски ошибок сотрудников или потери подтверждающих документов

Кросс‑форматность

Отчеты можно скачать в любом удобном формате: 1C, Excel или PDF

Сквозная аналитика

Аналитика расходов по всем сотрудникам компании в разрезе контрагентов, методов и категорий расходов

Управление отчетами

Возможность отклонять, отправлять на доработку или одобрять отчеты, а также отслеживать их статус

Привычный интерфейс

Возможность просматривать и скачивать авансовые отчеты в веб‑интерфейсе или следить за статусом движения документов в мобильном приложении

Комплексный подход к внедрению и поддержке

Payture выступил в качестве вендора, интегратора и сервис‑провайдера, проделав полный цикл работ от R&D до запуска и дальнейшего обслуживания сервиса

1/8

Аналитика

Исследование рынка и прототипирование продукта на основании полученных данных

показатели

Эффективность сервиса автоматизации авансовой отчетности Pilx

3 тыс.+
компаний подключено к сервису
400 тыс.+
чеков загружено в сервис
15 тыс.+
авансовых отчетов создано

Более 156 млн ₽

сэкономлено от потенциальных потерь компаний на списании налогов

300
компаний ежемесячно
15 тыс.
чеков ежемесячно
1,5 тыс.
отчетов ежемесячно

Более 1 000 рабочих дней

сэкономили бухгалтера на подготовку АО

* По данным ООО «Пилкс» на 2025 г.

Разработаем финтех‑
проект для вашего
бизнеса

Берем на себя комплексную разработку технологичных продуктов. Создадим решение, которое точно ложится в бизнес‑процессы, безопасность и инфраструктуру вашей компании.

преимущества

Надежный платежный партнер на рынке интернет‑эквайринга

Независимость

Обладаем свободой в принятии решений
и внедрении инноваций — быстрее
реагируем на изменения в отрасли
и потребности клиентов

Глобальность

Обладаем возможностью и экспертизой для создания международных продуктов с централизованной системой управления

Перейти ко всем продуктам

Гибкость
и адаптивность

В отличие от банков не скованы
бюрократией и готовы к доработке
сервиса под задачи клиента

Подробнее про решения

Нейтральность

Не состоим в санкционных списках

Комплаенс‑контроль

Соблюдаем строгое соответствие
государственным правовым нормам
и правилам национальных
и международных платежных систем,
исключая платежи с высоким уровнем риска

Масштабируемость

Помогаем с выходом на новые рынки.
Поиск партнеров и разработку
интеграций берем на себя

Альтернативные платежные методы

безопасность

Строгий
юридический
и регуляторный
комплаенс

PCI DSS Level 1

Защита данных карт по международному стандарту (токенизация, шифрование)

ГОСТ Р 57580

Полное соответствие национальному стандарту РФ о безопасности финансовых операций и обеспечении операционной надежности

ASV‑сканирование

Сертификат о полном ежеквартальном ASV‑сканировании

Закажите разработку
решений в сфере
финансовых
технологий

Берем на себя комплексную разработку финтех‑продуктов: от R&D до интеграции и поддержки

Платежные технологии

Разрабатываем и внедряем передовые технологии в сфере онлайн‑платежей и автоматизации финансовых процессов

Планируете выход на зарубежные рынки?

Мы готовы взять на себя разработку интеграций с локальными платежными методами на потенциальных рынках

m10miaPixBrasilWeChat PayAliPayOzowKakaoPay